Автомобиль может уже находиться на терминале, а подготовка к отправке ещё продолжаться из-за документов. Для дилера это означает, что дату прибытия нельзя планировать только по дню покупки. До погрузки нужно понимать, какие бумаги получены, какие ожидаются и кто отвечает за следующий шаг.
Покупка и право собственности
Для автомобиля из США проверяют документ о праве собственности — Title — и документы покупки, например счёт и Bill of Sale. Их назначение различается: счёт содержит сведения о платеже, документ продажи фиксирует сделку, а Title относится к праву собственности и статусу автомобиля.
Сверьте VIN и данные машины во всех документах. Проверьте сведения о покупателе и получателе, читаемость копий, наличие оригиналов там, где они требуются. Если документы исправляются или ещё ожидаются от продавца, эту ситуацию нужно включить в план отправки, а не считать вопрос закрытым после оплаты.
Для канадского автомобиля комплект уточняют с учётом места покупки и документов, выданных в соответствующей провинции. Автоматически переносить американский перечень на любую канадскую машину не стоит.
Перевозочные документы
Морская отправка оформляется перевозочными документами. В частности, коносамент, или Bill of Lading, относится к перевозке груза. Он не заменяет документ покупки или подтверждение права собственности. Уточните, кто готовит сведения для оформления, кто проверяет получателя и как передаются документы на следующем участке маршрута.
Если в партии несколько машин, каждую нужно связать с её документами и транспортной записью. Совпадение модели и цвета недостаточно: основным идентификатором остаётся VIN. Удобно вести общий список со статусом оригиналов и ответственным за недостающие сведения.
До подтверждения отправки
Попросите проверить комплект применительно к выбранному маршруту и стране получения. Название документа само по себе не гарантирует, что автомобиль можно вывезти, оформить и зарегистрировать в Беларуси. Эти вопросы следует выяснить до покупки, особенно при необычных отметках в документах.
В рабочем списке оставьте три отдельных состояния: документ получен, проверен, передан дальше. Так ожидаемый оригинал не превратится в готовый комплект только потому, что его копия уже появилась в переписке.